В соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии между управлением Алтайского края по культуре и архивному делу и государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Алтайскому краю от 23.05.2011 была введена в эксплуатацию система электронного документооборота. Система предназначена для организации социально-правового защищенного электронного документооборота между ОПФР, территориальными органами Пенсионного фонда, краевым архивом и муниципальными архивами края.
До настоящего времени муниципальный архив Баевского района не имел технической возможности для работы в данной системе. В ноябре 2021 года ситуация изменилась, т.к. было приобретено программное обеспечение ViPNet Client «Деловая почта», получен сертификат ключа электронной подписи.
Благодаря программному комплексу установлено электронное взаимодействие с учреждениями Пенсионного фонда России по Алтайскому краю. Обмен документами происходит в считанные секунды. Подготовленные архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информации сразу же направляются в адрес заявителя – органа ПФР, сократились почтовые расходы, повысилась оперативность предоставления информации, а в конечном итоге – оперативность назначения пенсионных выплат нашим гражданам.
